Cómo citar recursos electrónicos
por Assumpció Estivill mailto:estivill@eubd.ub.es
y Cristóbal Urbano mailto:urbano@eubd.ub.es
Escola
Universitària Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia i
Documentació
30 de mayo de 1997. Versión 1.0
Artículo encargado por la revista Information
World en Español
(publicado en el número de septiembre de 1997)
Sumario
Introducción
De manera cada vez más frecuente los trabajos de
investigación, informes, estados de la cuestión, etc.,
hacen referencia a documentos y otros recursos de información1
publicados en formato electrónico. A menudo las listas de
referencias bibliográficas que forman parte de estos
trabajos incluyen recursos electrónicos y documentos
tradicionales --libros, artículos de revista, grabaciones
sonoras, etc. Así pues, cuando se cita un recurso electrónico
no sólo es necesario que éste sea fácilmente
identificable y recuperable a través de los datos bibliográficos
reseñados, sino que, además, la referencia debe ser
coherente con las de los otros documentos incluidos en la
lista, es decir, todas deben seguir un modelo común.
Los recursos electrónicos y los no electrónicos comparten
bastantes características, pero al hacer la correspondencia
entre las de un grupo y las de otro vemos que los elementos
descriptivos que sirven para identificar libros, artículos,
etc., no siempre son aplicables sin matices a los materiales
del primer grupo. Elementos que no necesitarían de ninguna
explicación en el caso de los documentos tradicionales
--como lugar de publicación, editor o, incluso, título--
no resultan tan evidentes cuando se habla de documentos
publicados en Internet. Además, los recursos disponibles en
redes tienen unas peculiaridades que los diferencian de
cualquier otro tipo; su movilidad --cambios de localización--
y la facilidad con que pueden ser modificados de manera
continuada sin que queden vestigios de su contenido previo
son rasgos que les confieren singularidad.
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La norma ISO 690, los manuales de estilo
clásicos y la citación de recursos electrónicos
Por todo ello y también porque en los últimos tiempos se
han ido multiplicando las distintas modalidades de edición
electrónica, no es tan sencillo aplicar directamente las
normas de referencias bibliográficas y los manuales de
estilo existentes a la identificación de recursos electrónicos.
Su complejidad y diversidad tampoco han facilitado la
adaptación y ampliación de aquellos textos para que
contemplen la identificación de estos recursos.
Actualmente existe una versión en borrador de la norma ISO
690-2 (8)
que incluye esquemas y directrices para elaborar referencias
a documentos electrónicos. Sin embargo, su publicación
definitiva se está retrasando más de lo debido
posiblemente por la dificultad de superar los obstáculos
que presentan la selección de los elementos bibliográficos
necesarios para identificarlos y la adopción del mismo
modelo que rige la identificación de los documentos no
electrónicos. Por estas mismas razones los manuales de
estilo clásicos tampoco se han actualizado en este punto o
lo han hecho sólo parcialmente.
La última edición del MLA handbook for writers of
research papers (6)
trata de manera incompleta las referencias a recursos electrónicos.
El manual incluye directrices para citar cd-roms, bases de
datos en disquete, cinta magnética y en línea y da algunas
indicaciones sumarias para citar revistas y textos electrónicos,
mensajes de correo electrónico, en newsgroups y en listas
de discusión. Sin embargo, los elementos a incluir en esas
referencias no siempre son los adecuados; por ejemplo, en la
mayoría de los casos de referencias a documentos en redes,
la localización del ejemplar citado es opcional y en ningún
caso se dan directrices para elaborar referencias de
documentos ftp y gopher o de páginas web. En la misma línea,
la obra National Library of Medicine recommended
formats for bibliographic citation (11)
lista los elementos bibliográficos e incluye modelos de
referencias de programas informáticos, publicaciones en
serie electrónicas y sus partes, textos electrónicos y sus
partes, boletines de noticias y mensajes en estos boletines
y mensajes de correo electrónico; pero tampoco es
exhaustiva en sus indicaciones para citar algunos de los
recursos que se publican en Internet. El Publication
manual of the American Psychological Association (12)
presenta limitaciones parecidas: por un lado, las
especificaciones para elaborar referencias bibliográficas
no incluyen documentos gopher o de páginas web y, por otro,
el elemento usado para indicar la localización y el acceso
a recursos en línea no adopta todavía la fórmula
normalizada del URL (uniform resource locator) acordada por
el World Wide Web Consortium (1).
Por su parte, el Chicago manual of style
incluye, sólo a modo de ejemplo, algunas referencias a
documentos electrónicos y remite al lector a las
recomendaciones de la International Standard Organization
para un tratamiento más amplio de este tipo de materiales
"sumamente complejo, cambiante y en expansión" (3,
p. 633-634). En la página web The Chicago manual
of style FAQ se justifica esta omisión en los términos
siguientes: "We at the CMOS think of ourselves not as
dictators of style, but rather as recorders of established
conventions. By the time we begin preparing the next edition
of the Manual of style, the dust will surely have settled
enough for us to address with confidence the subject of
electronic sources" (4).
La insuficiencia de los textos que se consideran oficiales
en determinados ámbitos de la investigación para citar
recursos electrónicos, ha ocasionado la proliferación de
propuestas personales que abordan las referencias a estos
recursos a la manera de los manuales de estilo más
extendidos. Las páginas web siguientes, elaboradas por la
International Federation of Library Associations and
Institutions (IFLA) y la Biblioteca de la Universidad de
Barcelona, dan acceso a una amplia selección de estas
propuestas:
Citation guides for electronic documents [en
línea]. IFLA, 21 March 1997. <http://www.nlc-bnc.ca/ifla/I/training/citation/citing.htm>
[Consulta: 30 marzo 1997].
Com citar documents electrònics [en línea].
Barcelona: Universitat de Barcelona, Biblioteca, àrea de
Ciències Experimentals i Matemàtiques, 7 abr. 1997.
<http://www.ub.es/bub/3citar.htm> [Consulta: 9 abr.
1997].
Entre los manuales y hojas de estilo sobre referencias
bibliográficas de recursos Internet, impresos o publicados
como páginas web, destacan los siguientes:
Harnack, Andrew; Kleppinger, Eugene. "Citing the
sites [en línea]: MLA-style guidelines and models for
documenting Internet sources". Ver. 1.3. En: Harnack,
A.; Kleppinger, G. Beyond the MLA handbook:
documenting electronic sources on the Internet. 25
Nov. 1996. <http://falcon.eku.edu/honors/beyond-mla/#citing_sites>
[Consulta: 16 mayo 1997].
Harnack, Andrew; Kleppinger, Eugene. Online!: a
reference guide to using Internet sources. New York:
St. Martin's Press, 1997.
Land, T. Web extension to American Psychological
Association style (WEAPAS) [en línea]. Rev. 1.4.
<http://www.beadsland.com/weapas> [Consulta: 14
marzo 1997].
Li, Xia; Crane, Nancy B. Electronic styles: a
handbook for citing electronic information. Medford,
NJ: Information Today, 1996.
Li, Xia; Crane, Nancy B. Electronic sources
[en línea]: APA style citation. 24 Febr.
1997. <http://www.uvm.edu/~ncrane/estyles/apa.htm>
[Consulta: 24 abr. 1997].
Li, Xia; Crane, Nancy B. Electronic sources
[en línea]: MLA style citation. 24 Febr.
1997. <http://www.uvm.edu/~ncrane/estyles/mla.htm>
[Consulta: 24 abr. 1997].
Walker, Janice R. APA-style citations of electronic
sources [en línea]. Ver. 1.0. Tampa, Fla.:
University of South Florida, 1996. <http://www.cas.usf.edu/english/walker/apa.html>
[Consulta: 12 marzo 1997].
Walker, Janice R. MLA-style citations of electronic
sources [en línea]. Endorsed by the Alliance for
Computers & Writing. Ver. 1.1. Tampa, Fla.: University
of South Florida, 1996. <http://www.cas.usf.edu/english/walker/mla.html>
[Consulta: 12 marzo 1997].
Algunas de estas directrices han tenido una amplia aceptación
--com las de Li y Crane -- e incluso en algunos casos han
merecido la aprobación de organismos de prestigio --com las
de Walker, que han sido respaldadas por la Alliance for
Computers & Writing. Sin embargo, ninguna de ellas puede
considerarse como definitiva, en primer lugar, por la misma
evolución constante de los recursos electrónicos y, como
comentan Harnack y Kleppinger (7),
por la falta de definición de algunos de los conceptos
involucrados en la identificación de estos recursos y, en
segundo lugar, porque las normas oficiales y los manuales de
estilo que deberían refrendarlas están todavía en proceso
de elaboración2.
El objetivo de este trabajo es presentar un modelo de
referencias bibliográficas de recursos electrónicos que
parte de los esquemas establecidos en el borrador de la
norma ISO 690-2. Asimismo, también pretende ser una primera
aproximación para ampliar y poner al día, en relación a
estos materiales, la propuesta de guía de estilo que los
autores elaboraron para la revista Item (5).
A continuación se muestran una serie de esquemas para
elaborar referencias bibliográficas de recursos electrónicos
y de ejemplos preparados con estos esquemas. En el último
apartado se comentan los elementos bibliográficos que
conforman los esquemas de las referencias.
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Esquemas y ejemplos de referencias
bibliográficas de recursos electrónicos y sus partes.
El borrador de la norma ISO 690-2, destinada a autores y
editores literarios que deban incluir referencias a
documentos electrónicos en sus trabajos --ya sea en forma
de bibliografía o de citas en el texto que remitan a la
bibliografía -- establece siete esquemas en los que se
fijan los elementos bibliográficos necesarios para
identificar estos recursos y se les asigna un orden. La
norma ISO no prescribe la puntuación que debe acompañar a
cada uno de estos elementos; sin embargo, los ejemplos que
se incluyen en el texto de la norma incluyen una puntuación
orientativa. A continuación se transcriben, con ligeras
modificaciones, los siete esquemas con ejemplos de su
aplicación a diversos tipos de recursos electrónicos. A lo
largo de los esquemas se aplican las convenciones
siguientes:
- los elementos en letra cursiva deben ir en
cursiva o subrayados en la referencia; si el documento està
en formato ASCII puro, el texto a destacar va precedido y
seguido de un guión de subrayado;
- los elementos entre corchetes deben anotarse con esta
puntuación;
- los elementos señalados con un asterisco (*) son
opcionales;
- los elementos señalados con dos asteriscos (**) son
obligatorios en el caso de los documentos en línea; no se
aplican en la mayoría de los otros casos.
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1.a. Textos electrónicos, bases de
datos y programas informáticos
En este esquema se contemplan textos electrónicos monográficos
--esto es, publicados en una parte o en un número limitado
de partes --, bases de datos y programas informáticos,
tanto si son accesibles en línea --Internet u otras redes
--, como si están en un soporte informático tangible
(disquete, cinta magnética, cd-rom, etc.)
Responsable principal. Título [tipo de
soporte]. Responsable(s) secundario(s)*. Edición. Lugar
de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de
actualización/revisión. Descripción física*. (Colección)*.
Notas*. Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**. Número
normalizado*.
Ejemplos:
Authority Control in the 21st Century (1996: Dublin,
Ohio). Authority Control in the 21st Century
[en línea]: an invitational conference: March 31-April
1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC, 1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/confhome.htm>
[Consulta: 27 abr. 1997].
Biblioteca Nacional (España). Ariadna [en línea]:
catálogo automatizado de la Biblioteca Nacional.
[Madrid]: Biblioteca Nacional. <telnet://ariadna.bne.es>,
login: 'bn' [Consulta: 28 abr. 1997].
Hiperdiccionari català-castellà-anglès en disc
compacte [cd-rom]. Ver. 1.0. [Barcelona]: Enciclopèdia
Catalana, c1993. 1 cd-rom. (Diccionaris de l'Enciclopèdia).
Libray of Congress. History and development of the
Library of Congress machine-assisted realization of the
virtual electronic library [en línea].
[Washington, DC: Library of Congress], 15 June 1993. <gopher://lcmarvel.loc.gov:70/00/about/history>
[Consulta: 5 mayo 1997].
Micro CDS/ISIS [disquete]. Ver. 3.071.
[Paris]: Unesco, c1995. 1 disquete; 9 cm. Programa informático.
Perry, Rovers. Anonymous FTP frequently asked
questions (FAQ) list [en línea]. Ver. 3.1.4. 12
oct. 1996. <ftp://rtfm.mit.edu/pub/usenet-by-group/news.answers/ftp-list/faq>
[Consulta: 6 mayo 1997].
Red de Bibliotecas del CSIC. Cirbic [en línea]:
catálogo colectivo informatizado de la Red de Bibliotecas
del CSIC. [Madrid]: CSIC. <telnet://olivo.csic.es>,
login: 'olivo'. También disponible en: <http://olivo.csic.es:4500/ALEPH>
[Consulta: 6 mayo, 1997].
Refranero castellano [en línea]. Idea de
Miguel Hernández Moreno, realizada por Víctor Rivas
Santos. Granada: GeNeura, 31 jul. 1996. <http://kal-el.ugr.es/~victor/refranes2.htm>
[Consulta: 26 abr. 1997].
Wollstonecraft, Mary. A vindication of the rights of
women [en línea]: with strictures on
political and moral subjects. [New York]: Columbia
University, Bartleby Library, 1996. xvi, [17]-340 p.
Transcripción y conversión al formato HTML de la ed.:
Printed at Boston: by Peter Edes for Thomas and Andrews,
1792. <http://www.cc.columbia.edu/acis/bartleby/wollstonecraft/100.htm>
[Consulta: 5 mayo 1997].
WorldCat [en línea]. [Dublin, Ohio]: OCLC.
Base de datos bibliográfica disponible en el distribuidor
OCLC First Search por la red IPSS vía IBERPAC. También
disponible en: <http://www.ref.uk.oclc.org:2000>
[Consulta: 6 mayo 1997].
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1.b. Partes de textos electrónicos,
bases de datos y programas informáticos
Este esquema se aplica a partes de textos monográficos
electrónicos, de bases de datos y de programas informáticos
que no tienen una identidad separada del documento que las
contiene, por ejemplo, capítulos, secciones, fragmentos,
registros en directorios y bases de datos bibliográficas,
etc.
Responsable principal (del documento fuente o
documento principal). Título [tipo de
soporte]. Responsable(s) secundario(s) (del documento
fuente)*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha
de publicación, fecha de actualización/revisión.
"Designación del capítulo o de la parte, Título de
la parte", numeración y/o localización de la parte
dentro del documento fuente*. Notas*. Disponibilidad y
acceso** [Fecha de consulta]**. Número normalizado*.
Ejemplos:
DIBI [en línea]: directorio español
de bibliotecas. [Madrid]: Biblioteca Nacional.
"Escuela Universitaria de Biblioteconomía y
Documentación Jordi Rubió i Balaguer". Biblioteca
080190486. <http://www.bne.es/cata.htm> [Consulta:
16 mayo 1997].
Directorio de servicios de préstamo
interbibliotecario de Rebiun [en línea].
Barcelona: Universitat Pompeu Fabra, 1996- .
"Universidad Nacional de Educación a
Distancia". <http://www.upf.es/bib/pinter/uned.htm>
[Consulta: 6 mayo 1997].
Gabriel [en línea]: gateway to
Europe's national libraries. Conference of European
National Libraries. "Online services of Europe's
national libraries". <http://portico.bl.uk/gabriel/en/sources.html>
[Consulta: 14 abr. 1997].
Wollstonecraft, Mary. A vindication of the rights of
women [en línea]: with strictures on
political and moral subjects. [New York]: Columbia
University, Bartleby Library, 1996. "Chap. XII, On
national education". Transcripción y conversión al
formato HTML de la ed.: Printed at Boston: by Peter Edes
for Thomas and Andrews, 1792. <http://www.cc.columbia.edu/acis/bartleby/wollstonecraft/12.htm>
[Consulta: 5 mayo 1997].
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1.c. Contribuciones en textos electrónicos,
bases de datos y programas de ordenador
Se consideran contribuciones aquellas partes de documentos
que tienen un contenido unitario e independiente de las
otras partes del documento que las contiene.
Responsable principal (de la contribución). "Título
(de la contribución)" [tipo de soporte]. Elemento de
enlace (En:) Responsable principal (del documento fuente).
Título (del documento fuente). Edición.
Lugar de publicación: editor, fecha de publicación,
fecha de actualización/revisión. Numeración y/o
localización de la contribución dentro del documento
fuente. Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de
consulta]**. Número normalizado*.
Ejemplos:
"Ainaud de Lasarte, Joan" [cd-rom]. En: Enciclopedia
multimedia Planeta DeAgostini. [Barcelona]: Planeta
DeAgostini, DL 1997. Vol. 1. ISBN 84- 395-6023-0.
Svenonius, Elaine. "References vs. added entries"
[en línea]. En: Authority Control in the 21st Century
(1996: Dublin, Ohio). Authority Control in the 21st
Century: an invitational conference: March 31 - April 1,
1996. Dublin, Ohio: OCLC, 1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/svenoniu.htm>
[Consulta: 27 abr. 1997].
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2.a. Publicaciones seriadas electrónicas
completas
Este esquema se aplica a aquellas publicaciones electrónicas
que se publican en partes sucesivas que van designadas numérica
y/o cronológicamente y que están pensadas para que se
publiquen de manera indefinida, tanto si son accesibles en línea
--Internet u otras redes --, como si están en un soporte
informático tangible (disquete, cinta magnética, cd-rom,
etc.).
Responsable principal. Título [tipo de
soporte]. Edición. Designación de los números (fecha
y/o núm.)*. Lugar de publicación: editor, fecha de
publicación. Descripción física*. (Colección)*.
Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de consulta]**.
Número normalizado*.
Ejemplos:
Association for Library Collections & Technical
Services. ALCTS network news [en línea].
Vol. 1, no. 01 (May 13, 1991)- . Chicago: Association for
Library Collections & Technical Services, 1991- .
Publicación seriada irregular. Subscripción gratuita
enviando el mensaje "subscribe an2 [nombre
apellido]" (sin las comillas ni los corchetes) al
servidor <listproc@ala.org>. Archivo de los números
publicados en <http://www.lib.ncsu.edu/stacks/a/ann/>
[Consulta: 27 abr. 1997]. ISSN 1056- 6694.
Avui [en línea]. [Barcelona: Premsa
Catalana], c1995- . Publicación seriada diaria. Dirección
de acceso al número del día de la consulta: <http://www.avui.com>.
Archivo de los números de los últimos seis meses en:
<http://www.avui.com/avui/av_docs/hemerote.html>
[Consulta: 5 mayo 1997].
REBIUN [cd-rom]: Red de Bibliotecas
Universitarias: catálogo colectivo. 1992, n§ 1- .
Barcelona: DOC6, 1992- . Publicación seriada irregular.
ISSN 1132-6840.
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2.b. Artículos y otras contribuciones en
publicaciones seriadas electrónicas
Este esquema se aplica a artículos y otras contribuciones
en publicaciones seriadas electrónicas que tienen un
contenido unitario e independiente del contenido de las
otras partes del documento fuente.
Responsable principal (de la contribución). "Título
(de la contribución)" [tipo de soporte]. Título
(de la publicación en serie). Edición. Localización
de la parte dentro del documento fuente. Notas*.
Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**. Número
normalizado*.
Ejemplos:
Cuerda, José Luis "Para abrir los ojos" [en línea].
El país digital. 9 mayo 1997, n§ 371.
<http://www.elpais.es/p/19970509/cultura/tesis.htm#uno>
[Consulta: 9 mayo 1997].
Willet, Perry. "The Victorian Women Writers Project
[en línea]: the library as a creator and publisher of
electronic texts". The public-access computer
systems review. Vol. 7, no. 6 (1996). <http://info.libuh.edu/pr/v7/n6/will7n6.htm>
[Consulta: 27 abr. 1997].
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3.a. Sistemas electrónicos de boletines
de noticias, listas de discusión y de mensajería
En este esquema se contemplan los sistemas completos de
boletines de noticias, de listas de discusión y de mensajes
electrónicos y no los mensajes concretos que se publican en
estos sistemas.
Título [tipo de soporte]. Responsable(s)
secundario(s)*. Lugar de publicación: editor, fecha de
publicación. Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de
consulta]**.
Ejemplos:
AUTOCAT [en línea]: library cataloging
and authorities discussion group. Buffalo, N.Y.,
1990- . Lista de discusión <AUTOCAT@LISTSERV.ACSU.BUFFALO.EDU>
en el servidor <LISTSERV@LISTSERV.ACSU.BUFFALO.EDU>
[Consulta: 12 mayo 1997].
[Discussing all aspects of libraries] [en línea].
Usenet newsgroup <news:soc.libraries.talk>. Archivo
de los mensajes en: <http://www.dejanews.com/>
[Consulta: 6 mayo 1997].
IWETEL [en línea]. Moderadores: Pedro Hípola
<phipola@ugr.es>, Tomàs Baiget <baiget@sarenet.es>.
Information World en Español, 1993- . Lista de discusión
<iwetel@listserv.rediris.es> en el servidor <listserv@listserv.rediris.es>.
Archivo de los mensajes publicados hasta marzo de 1997 en:
<gopher://ganeko.sarenet.es>. Archivo de los
mensajes publicados desde abril de 1997 en: <http://chico.rediris.es/archives/iwetel.html>
[Consulta: 5 mayo 1997].
[Volver
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3.b. Mensajes electrónicos
Este esquema se aplica a mensajes electrónicos concretos
que se distribuyen a través de los sistemas del apartado
3.a.
Responsable principal (del mensaje). "Título
(del mensaje)" [tipo de soporte]. Elemento de enlace
(En:) Título (del sistema en el que se publica el
mensaje). Numeración y/o localización del mensaje
dentro del sistema (fecha, número del mensaje).
Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**.
En el esquema anterior se recomienda anotar, entre ángulos,
la dirección electrónica del emisor del mensaje a
continuación de su nombre.
Ejemplos:
Lawrence, David C. <newgroups-request@uunet.uu.net>.
"How to create a new usenet newsgroup" [en línea].
En: [Calls for newsgroups & announcements of
same]. 6 Dec. 1996, message id.: <news:nan.howto.961206@uunet.uu.net>.
Usenet newsgroup <news:news.announce.newgroups>
[Consulta: 13 dic. 1996].
Sanz de las Heras, Jesús <jesus.heras@rediris.es>.
"Nuevo IWETEL!" [en línea]. En: Iwetel.
14 abr. 1997. Lista de discusión <iwetel@listsev.rediris.es>
en el servidor <listserv@listserv.rediris.es>.
Mensaje archivado en: <http://chico.rediris.es/archives/iwetel.html>
[Consulta: 5 mayo 1997].
Sibley, Brenda P. <bparris@hiwaay.net>. "Re:
Library newsgroups" [en línea]. En: [Discussing
all aspects of libraries]. 12 Apr. 1997, message
id.: <news:01bc47b2$f42be740$5f9993d0@bparris.HiWAAY.net>.
Usenet newsgroup <news:soc.libraries.talk>. Mensaje
archivado en: <http://www.dejanews.com/> [Consulta:
6 mayo 1997].
Templeton, Brad <brad@clari.net>. "Copyright
myths FAQ: 10 big myths about copyright explained"
[en línea]. En: [Calls for newsgroups &
announcements of same]. 12 May 1997, message id.:
<news:EA268K.FM9@deshaw.com>. Usenet newsgroup <news:news.announce.newgroups>.
FAQ también disponible en: <http://www.clari.net/brad/copymyths.html>
[Consulta: 16 mayo 1997].
En el caso de comunicaciones personales no hay que anotar
las direcciones electrónicas del emisor y del receptor --a
menos que se trate de un mensaje público o que el emisor
sea una entidad -- y sólo son necesarios los elementos
siguientes para identificar el mensaje:
Responsable principal (del mensaje). "Título
(del mensaje)" [tipo de soporte]. Fecha del mensaje.
Nota con el tipo de mensaje (puede incluir el receptor).
Ejemplos:
SCS FAQ Editor <scs-faq@man.ac.uk>. "Bienvenido
a soc.culture.spain!" [en línea]. 7 feb. 1997.
Mensaje electrónico enviado a los lectores de <news:soc.culture.spain>
la primera vez que publican un mensaje.
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Comentarios a los elementos de las
referencias bibliográficas de recursos electrónicos
En esta sección se comentan brevemente los elementos de la
referencia en tanto se refieren a aspectos concretos de los
recursos electrónicos; sólo a manera de resumen se anotan
algunos principios básicos generales3.
Fuentes de información: La fuente principal de
información para obtener los datos bibliográficos que se
anotan en la referencia es el documento mismo y,
especialmente, la pantalla inicial cuando se visualiza el
recurso. Si en la pantalla inicial de un recurso web no
figura ningún título, se anota el título que figura en el
head del documento en formato HTML. Cuando en
el documento no se encuentran los datos necesarios para
identificarlo, se pueden consultar fuentes próximas --por
ejemplo, un fichero "readme.txt" que describe el
contenido de un directorio de ficheros accesibles por ftp,
la descripción que se incluye en una página web que
conecta con el documento que se describe, el soporte físico,
documentación o envoltorio de un cd-rom, disquete, etc.
Cuando la información bibliográfica no consta en el
recurso o en el material que le acompaña se anota entre
corchetes.
Lengua de la referencia: Todos los elementos
textuales de la referencia van en la lengua del documento
excepto el tipo de soporte, la descripción física, las
notas y el texto que en ocasiones acompaña al elemento
"disponibilidad y acceso".
Mayúsculas y minúsculas: En el uso de mayúsculas y
minúsculas se respetará el criterio de la lengua en la
cual se anota la información bibliográfica. Así, por
ejemplo, en español y en catalán sólo se escriben con mayúscula
los nombres propios de personas y entidades y los nombres de
lugar, en inglés también van en mayúscula los meses del año
y los derivados de nombres geográficos, en alemán se
escriben con mayúscula todos los substantivos.
Responsable principal: La persona o las personas
autoras del contenido intelectual o artístico de un recurso
electrónico se consideran sus responsables principales. Las
entidades también pueden considerarse responsables
principales cuando el contenido del recurso refleja su
actividad colectiva o su pensamiento, o cuando los recursos
son de naturaleza administrativa (memorias, directorios, catálogos).
En los mensajes electrónicos ya sean públicos --listas de
discusión, boletines de noticias, etc. -- o privados, el
responsable principal es el emisor del mensaje; si se trata
de un mensaje público, se puede anotar la dirección electrónica
del emisor entre ángulos (< >) a continuación de su
nombre. Cuando no hay un reponsable principal o cuando el
recurso incluye documentos de diversa procedencia, el primer
elemento de la referencia es el título.
Título: El título da nombre al recurso electrónico;
debe obtenerse de la pantalla inicial. En su defecto, o
cuando el título de la pantalla inicial es poco
significativo, el título se obtiene del soporte físico, de
la documentación escrita o del envoltorio. En los recursos
web, cuando en la pantalla inicial no hay un título
significativo destacado, se anota el título que figura en
el head del recurso en formato html; este título
del head también se puede dar en una nota cuando difiere
del título destacado en la pantalla inicial si se considera
significativo. En los mensajes electrónicos el título lo
constituye el texto de la línea "Subject" del
mensaje. Cuando el recurso no tiene título se anota, entre
corchetes, un título breve y descriptivo de su contenido.
En el elemento título se puede incluir un subtítulo
precedido de dos puntos.
Tipo de soporte: Este elemento, obligatorio en el
borrador de la norma ISO 690- 2, está todavía poco
definido. Algunos de los autores de manuales de estilo no lo
usan; otros, en cambio, definen listas con designaciones muy
específicas4.
ISO recomienda cuatro designaciones generales (online, cd-rom,
magnetic tape, disk), que equivaldrían a las siguientes
designaciones en español:
[en línea]
[cd-rom]
[cinta magnética]
[disco]
[disquete]
ISO también permite concretar estas designaciones con el
tipo de material en los términos siguientes:
[texto en cd-rom]
[base de datos en línea]
[publicación seriada en línea]
[programa informático en disquete]
[base de datos en cinta magnética]
etc.
En los ejemplos de esta propuesta se utilizan las
designaciones generales. También se ha optado por dar este
elemento siempre a continuación del primer título anotado
en la referencia y antes del subtítulo cuando este elemento
está presente. En el caso de las contribuciones en textos
electrónicos y de los artículos de revistas, el borrador
de la norma ISO 690-2 lo anota a continuación del título
del documento fuente.
Edición: Este elemento contiene información que
hace referencia a una nueva edición, una edición revisada
o actualizada o a una nueva versión del recurso electrónico.
Las palabras edición, revisión, versión, etc., pueden
abreviarse (ed., rev., ver.).
Designación de los números (publicaciones seriadas):
Este elemento consiste en la designación numérica y/o
cronológica del primer número de la publicación seriada.
Cuando la revista ha dejado de publicarse, también se anota
la designación del último número.
Lugar de edición y editor: Estos elementos
comprenden la localidad donde se publica y/o distribuye el
recurso y el nombre del editor y/o distribuidor. Hacen
referencia a los datos contenidos en el producto y no al
software usado para recuperarlos o visualizarlos. En los
recursos publicados en Internet u otras redes no siempre es
fácil deducir los datos de publicación; cuando no son
evidentes no se anotan en la referencia ni se señala su
ausencia.
Si el recurso citado es un texto electrónico que reproduce
exactamente una edición impresa, los datos de publicación
--lugar, editor, fecha de publicación -- son los de la
reproducción electrónica; los datos de publicación de la
edición original se dan en nota.
Fecha de publicación y/o de actualización: Siempre
que sea posible se anota la fecha de publicación tal y como
figura en el recurso (por ejemplo, 1992 o 19 Jan. 1994). Si
se sabe la fecha de publicación y el recurso se actualiza
con frecuencia, la fecha de publicación se puede dejar
abierta (por ejemplo, 1995- ), a no ser que se cite una
versión concreta del recurso. En este último caso, se
pueden citar las dos fechas; la de actualización irá
precedida del término "actualización" o similar
(por ejemplo, 1995, actualización 15 ene. 1997). Si la única
fecha que consta en el recurso es la de la última revisión/actualización
se anota esta fecha en lugar de la de publicación (por
ejemplo, 25 abr. 1996). En el caso de los recursos en línea,
si no consta la fecha de publicación ni la de actualización,
se anota únicamente la fecha de consulta a continuación
del URL.
Partes componentes y contribuciones: En las
referencias a una parte de un texto electrónico, los datos
concretos de la parte (su designación y título), la
numeración y localización de la parte dentro del documento
fuente, van a continuación de los datos bibliográficos del
documento fuente y antes de las notas.
Por el contrario, en el caso de referencias a contribuciones
independientes en textos y publicaciones seriadas electrónicos,
los datos de la contribución (responsable, título) son los
elementos iniciales de la referencia y deben estar tipográficamente
diferenciados del documento fuente. En las contribuciones en
textos electrónicos, los datos del documento fuente van
precedidos de "En:". La numeración y localización
de la contribución dentro del documento fuente se anota
después de los datos bibliográficos de este último.
La numeración de la parte o contribución dentro del
documento fuente tiene que anotarse siempre que sea fija y
constante. Irá precedida de una frase introductoria del
tipo: "N§ de reg.", "Accession no.",
"Item no.". Para localizar la parte o contribución
dentro del documento fuente se anotan las páginas
inclusivas o, en su defecto, la designación numérica de
las pantallas, los párrafos o las líneas si van numeradas
de manera fija (por ejemplo, p. 15-21, líneas 225-324); si
no es posible localizar la parte o contribución por alguno
de estos métodos, se puede anotar cualquier designación
que enumere una sección, tabla, o partes del texto que
sirva para este efecto. Si en el recurso no hay ningun
sistema que sirva para localizar la parte o contribución se
anota entre corchetes el número o número aproximado de
pantallas, líneas, etc. (por ejemplo, [ca. 15 pantallas],
[54 líneas]). Se utilizarán estas mismas directrices
cuando se hace referencia a una idea expresada en un texto
electrónico o a un fragmento citado textualmente.
Notas: Las notas son opcionales. Se recomienda anotar
los datos siguientes: la periodicidad de las publicaciones
en serie electrónicas; los datos de publicación de la
edición impresa que es reproducida en un texto electrónico;
el tipo de material cuando no se trata de un texto electrónico
y no se puede deducir de la información bibliográfica
anotada (por ejemplo, base de datos, programa informático).
Disponibilidad y acceso de los documentos en línea:
Este elemento tiene la función de identificar y localizar
el recurso citado. El borrador de la norma ISO 690-2
recomienda anotar la red donde se encuentra el recurso antes
de su localización concreta; sin embargo, a efectos prácticos,
se recomienda no especificar la red para los recursos
publicados en Internet y anotarla sólo en los demás casos
(Infovía, red IPSS, etc.), por ejemplo:
<http://www.telefonica.es>. También disponible en
Infovía: <http://telefonica.inf>.
La localización se puede limitar, en la mayoría de los
casos, al URL del recurso. La fórmula normalizada que
recomienda ISO consiste en anotar la dirección electrónica
completa entre ángulos, precedida de las siglas URL --por
ejemplo, <URL:gopher://marvel.loc.gov:70/00/.listarch/usmarc/dp86.doc>.
Sin embargo, muchos de los textos sobre citación de
recursos electrónicos suprimen las siglas URL de la dirección
de acceso, ya que es redundante y, además, podría
confundir al usuario. En los ejemplos, hemos suprimido estas
siglas anotando directamente el URL propiamente dicho entre
ángulos: <http://purl.oclc.org/>.
El URL se debe anotar respetando las mayúsculas y minúsculas
que figuren en la dirección (puesto que algunas direcciones
son sensibles a las mismas), así como los signos no alfabéticos
o no numéricos. Si hay que partir alguna dirección se
recomienda hacerlo después de una barra inclinada; no se
usa el guión para señalar la división.
Cuando ejemplares del mismo recurso se encuentran en
localizaciones distintas y/o en formatos distintos, después
de la localización del ejemplar consultado puede anotarse
la localización de los otros precedida de la frase
"También disponible en:" o "También
disponible en formato [nombre del formato] en:", por
ejemplo,
<http://info.lib.uh.edu/pr/v7/n6/will7n6.htm>. También
disponible en formato ASCII en: <http://info.lib.uh.edu/pr/v7/n6/willet7n6>.
Cuando se citan sistemas electrónicos de boletines de
noticias y listas de discusión, se incluyen dos
localizaciones: la dirección electrónica donde se envían
y publican los mensajes y la del servidor de la lista donde
se envían las subscripciones y otras instrucciones
normalizadas. Si los mensajes se guardan en un archivo
permanente, se anota también esta dirección. Asimismo,
cuando se cita una revista electrónica se puede dar la
información necesaria para efectuar la subscripción, la
dirección donde efectuarla y la del archivo donde se hallan
los números publicados, por ejemplo,
Subscripción gratuita enviando el mensaje "subscribe
an2 [nombre apellido]" (sin las comillas ni los
corchetes) al servidor <listproc@ala.org>. Archivo
de los números publicados en: <http://www.lib.ncsu.edu/stacks/a/ann/>.
Cuando se citan bases de datos en línea que requieren el
uso de códigos o claves de acceso públicos para su
consulta, se anotan estos códigos a continuación del URL y
precedidos de un término como "login:",
"clave de acceso:" o similar, por ejemplo,
<telnet://upc.atenea.es>, clave de acceso: 'hello
ccuc.bib'
El modelo de Berners-Lee (1)
propone una alternativa más normalizada --pero poco
extendida de momento -- para anotar la clave de acceso
integrada en el URL, que sigue la fórmula siguiente:
<protocolo://login:password@servidor/path>, por
ejemplo:
<telnet://aleph@olivo.csic.es>
Fecha de consulta de los documentos en línea: Debido
a la facilidad con que los recursos electrónicos en línea
modifican, revisan o actualizan su contenido, y la frecuente
ausencia de fechas de publicación, revisión o actualización,
la única fórmula precisa para hacer referencia a un
contenido que quizás ya no existe es mediante la fecha en
que se ha efectuado la consulta. El borrador de la norma ISO
690-2 la incluye a continuación, o en lugar, de la fecha de
publicación y/o revisión, actualización, etc. La mayoría
de los textos sobre el tema la anotan a continuación del
URL; preferimos esta solución para evitar que en algunos
casos se acumulen distintas fechas en un mismo punto de la
referencia. La fecha de consulta se anota de forma
abreviada, entre corchetes y precedida de la palabra
"Consulta:" o similar (por ejemplo, [Consulta: 25
jun. 1996]).
Número normalizado: En el borrador de ISO 690-2, el
número normalizado (ISBN e ISSN) es un elemento obligatorio
de la referencia. Sin embargo, como los manuales de estilo
no anotan estos números, se ha optado por dejar el elemento
como opcional. A parte del ISBN y el ISSN también se pueden
anotar otros números alternativos que constan en el
recurso, como números de informes.
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Notas
1 Si bien la bibliografía sobre
el tema utiliza los términos "fuentes electrónicas"
y "documentos electrónicos" para designar este
tipo de materiales, los autores de este trabajo preferimos
el término "recursos electrónicos" porque es así
como se designa en el borrador de la segunda edición de la
antigua ISBD(CF): international standard bibliographic
description for computer files, qua a partir de la
edición revisada se titulará: ISBD(ER):
international standard bibliographic description for
electronic resources. Este cambio terminológico
refleja también modificaciones en el contenido de la norma
para que pueda aplicarse no sólo a documentos electrónicos,
sino también a servicios electrónicos (2).
2 Harnack y Kleppinger son los
autores que abordan los problemas de las referencias de
recursos electrónicos de manera más directa y los que dan
las soluciones que parecen más adecuadas.
3 Para una explicación más
detallada de los principios generales que se aplican a los
elementos bibliográficos de la referencia remitimos al
lector al artículo publicado en Item (5). La
traducción catalana del presente artículo sobre
referencias de recursos electrónicos se publicarà
proximamente en el web de la Escola Universitària Jordi
Rubió i Balaguer de Biblioteconomia i Documentació en la
dirección siguiente: <http://www.ub.es/div5/biblio/citae.htm>.
4 Gibaldi (6),
Harnack y Kleppinger (7)
y Walker (13)
(14)
no incluyen este elemento en sus referencias; Li y Crane
(10), Patrias (11)
y el manual de la American Psychological Association (12)
anotan designaciones parecidas a las recomendadas por ISO.
Land (9)
recomienda una larga lista de designaciones muy específicas.
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Referencias bibliográficas
(1) Berners-Lee, T.; Marinter, L.;
McCahill, M. Uniform resource locators (URL).
Dec. 1994. (Network Working Group RFC; 1738). <ftp://ds.internic.net/rfc/rfc1738.txt>
[Consulta: 15 marzo 1997].
(2) Byrum, John. "ISBD(ER) formerly
ISBD(CF)", SCATNews: newsletter of the Standing
Committee of the IFLA Section on Cataloguing. No. 7 (March
1997), p. 2-4.
(3) The Chicago manual of style.
14th ed. Chicago [etc.]: The University of Chicago Press,
1993.
(4) The Chicago manual of style FAQ
[en línea]. Chicago: The University of Chicago Press,
c1997. <http://www.uchicago.edu/Misc/Chicago/cmosfaq.html>
[Consulta: 4 abr. 1997].
(5) Estivill, Assumpció; Urbano, Cristóbal.
"Citacions i referències de fonts bibliogràfiques i
no bibliogràfiques: proposta per a la revista 'Item'".
Item. Núm. 15 (jul.-des. 1994), p. 4-59.
(6) Gibaldi, Joseph. MLA handbook
for writers of research papers. 4th ed. New York: The
Modern Language Association of America, 1995.
(7) Harnack, Andrew; Kleppinger, Gene. Beyond
the MLA handbook [en línea]: documenting
electronic sources on the Internet. 10 June 1996.
<http://falcon.eku.edu/honors/beyond-mla/> [Consulta:
4 abr. 1997].
(8) International Standard Organization. Excerpts
from ISO draft international standard 690-2 [en línea].
ISO, 1996. <http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/690-2e.htm>
[Consulta: 13 marzo 1997].
(9) Land, T. Web extension to
American Psychological Association style (WEAPAS) [en
línea]. Rev. 1.4. <http://www.beadsland.com/weapas>
[Consulta: 14 marzo 1997].
(10) Li, Xia; Crane, Nancy B. Electronic
sources: APA style citation [en línea]. 24 febr.
1997. <http://www.uvm.edu/~ncrane/estyles/apa.htm>
[Consulta: 24 abr. 1997].
(11) Patrias, Karen. National
Library of Medicine recommended formats for bibliographic
citations. Bethesda, Md.: National Library of
Medicine, 1991.
(12) Publication manual of the
American Psychological Association. 4th ed.
Washington, DC: APA, c1994.
(13) Walker, Janice R. APA-style
citations of electronic sources [en línea]. Ver.
1.0. Tampa, Fla.: University of South Florida, 1996.
<http://www.cas.usf.edu/english/walker/apa.html>
[Consulta: 12 marzo 1997].
(14) Walker, Janice R. MLA-style
citations of electronic sources [en línea]. Endorsed
by the Alliance for Computers & Writing. Ver. 1.1. Tampa,
Fla.: University of South Florida, 1996. <http://www.cas.usf.edu/english/walker/mla.html>
[Consulta: 12 marzo 1997].
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Cómo citar recursos electrónicos
por Assumpció Estivill mailto:estivill@eubd.ub.es
y Cristóbal Urbano mailto:urbano@eubd.ub.es
Escola
Universitària Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia i
Documentació
30 de mayo de 1997. Versión 1.0
Artículo encargado por la revista Information
World en Español
(publicado en el número de septiembre de 1997)
